На Руси первые архивы возникли в церквях и монастырях, в которых все документы хранились в больших ящиках – ларях, за сохранность которых отвечал специальный человек - ларник.

В Древнерусском государстве первые письменные документы и архивы государств появились на территории городов-полисов Северного Причерноморья, Закавказья и Средней Азии.
В то время документы хранились вместе с рукописными книгами и материальными ценностями.
В Киевской Руси копии договоров князей Олега (911), Игоря (944) и Святослава с Византией (971) сохранились в составе «Повести временных лет».
После принятия христианства (988) важную роль в жизни общества и государства стала играть церковь.

В городах архивы помещались в храмах тех святых, которые считались покровителями того или иного города.
Большие комплексы документов находились и монастырях, где создавались своеобразные архивы-библиотеки, в частности, в киевском и новгородской Софийских соборах.
Возникали личные библиотеки и архивы, например, коллекция сына Ярослава Мудрого Святослава.

Первыми архивами Киевской Руси были: Казна Княжьего двора, местные архивы, подведомственные посадникам, архивы храмов и монастырей.

В России должность актуариуса была введена 10 марта 1720 года Петром I, который ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...».
Этот низший служащий, иногда даже не имел табельного чина, или обладал одним из низших чинов, собирал в нужном порядке документы, составлял им реестры, подшивал их в папки, выдавал документы под квитанцию чиновникам, заботился о бумаге, чернилах, перьях, сургуче, свечах, дровах и прочее, а за неимением регистратора – исполнял его функции.
В дальнейшем должность актуариуса слилась с должностью регистратора, а хозяйственные функции были переданы экзекуторам.
Должность актуариуса существовала в России до конца XIX века в министерстве иностранных дел, в остзейских провинциях и т. д.

Современные архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, развития отечественной науки и культуры.

Архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются.
Они отражают материальную и духовную жизнь общества, обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

В 2008 году в Архивном фонде Российской Федерации хранилось более 609 миллионов единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются 11 веком, а самые последние — сегодняшним днем.

Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тысяч километров.

Объем  документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, каждый год увеличивается примерно на 1,7 миллионов единиц хранения.

 

         Уважаемые работники и ветераны архивной службы!

Поздравляем Вас с профессиональным праздником  - Днём архивов!

Являясь неотъемлемой частью российского и мирового архивного сообщества, вы вносите достойный вклад в преумножение документального наследия нашего края и района.

От всей души желаем всем работникам архивных учреждений крепкого здоровья, профессиональных побед и простого человеческого счастья!